La rentabilité du budget

Facteur déterminant : son accessibilité !

En ce début d’année, votre budget est validé ou en passe de l’être. Que d’énergie et de personnel mobilisés pour le construire ! Il s’agit à présent de rentabiliser ces efforts et d’exploiter au maximum votre budget.

Le budget intègre à la fois les notions de prévisions et d’objectifs. Il constitue un repère et doit alerter les responsables en cas de dérive. Une première question se pose alors sur la notion de "responsable" et plus largement sur le périmètre de diffusion du budget

L’erreur serait de considérer le budget comme un document confidentiel réservé à la Direction. Bien au contraire, ce référentiel fondamental a une vertu fédératrice et contribue à garantir la convergence des actions vers la réalisation des objectifs. 

De ce fait, chaque décideur de l’entreprise doit au minimum avoir accès au budget de sa zone de responsabilité (département, ou natures de charge ou de produit). Il peut ainsi agir en connaissance de cause, et au besoin, mettre en place sans attendre les actions correctives qui s’imposent. 

Le principe parait assez évident. Sa mise en pratique l’est beaucoup moins si les moyens ne sont pas adaptés.

Les défis sont les suivants :

  • Produire un budget pour chaque zone de responsabilité
  • Donner un accès rapide et même autonome à la situation des valeurs réalisées par rapport aux valeurs budgétées

Quel outil pour y parvenir ? Comme tout traitement de données ou d’indicateurs (KPI), les solutions de Business Intelligence garantissent la rentabilité du processus budgétaire. Qu’il s’agisse de solutions BI généralistes (Tableau, Qlikview etc…) ou plus spécialisées ( Prophix ), l’utilisation de ce type d’outils est incontournable pour garantir un processus budgétaire fiable et dynamique.

 


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La rentabilité du budget

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